プライバシーポリシー
個人情報保護方針
トラストユーサービスは、除草作業、草刈り作業、アパート、マンション定期清掃、伐採・伐根工事、不用品回収・リサイクルサービスと産業廃棄物収集・運搬、遺品整理の事業を実施する上で取り扱うお客様の個人情報並びに従業者や取引先等から取得する個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の管理
当社は、事業活動の範囲内で取り扱う個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理をおこないます。
個人情報の利用目的
当社は、お客様からお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やお問い合わせに対するご返答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
従業者から取得する個人情報については、従業者管理に係わる業務（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）に利用いたします。
取引先等から取得する個人情報については、業務管理、各種連絡、請求、支払い管理に利用いたします。
また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客様・従業者・取引先等よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・個人情報の取得元の同意がある場合
・個人情報の取得元が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・裁判所、検察、警察等、法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
ご本人の照会
お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除・利用停止及び苦情相談などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
トラストユーサービス
代表 石田 裕
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
電話番号 ：029-297-6001
個人情報保護管理者 石田 裕
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（1）個人情報の取扱事業者の名称
（2）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：石田 裕
電子メール：当ホームページお問い合わせフォーム
電話番号 ：029-297-6001
（3）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
1 保有個人データ
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報
（開示等請求時） 開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
2 それ以外取得個人情報
個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
委託元企業から預かる機密情報 不用品回収業務を遂行するため
（4）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（5）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
問合せ窓口
窓口の名称：個人情報問い合わせ窓口
連絡先 窓口責任者：石田 裕
住所 ：茨城県水戸市酒門町764-5
電話/FAX ：029-297-6001/029-297-6996
電子メール：お問い合わせフォームよりご連絡ください
受付時間9:00～19:00（年中無休）
